Für Deutschschweizer KMU

Ihre Prozesse,
automatisiert, optimiert, vereinfacht.

Wir helfen KMU, repetitive Prozesse zu automatisieren, damit Ihr Team dieselbe Arbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigt.

Erstgespräch buchen So funktioniert's

14 Tage Livebetrieb. Läuft es nicht wie vereinbart, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

Kennen Sie das?

Manuelle Arbeit frisst Ihre Woche auf.

✕ Heute

Sie tippen dieselben Daten immer wieder von Hand ab.

✓ Mit automatisierbar

Wir verbinden Ihre Tools. Die Daten fliessen von selbst, ohne Copy-Paste.

✕ Heute

Rechnungen, Mahnungen und Offerten erledigen Sie jede Woche neu.

✓ Mit automatisierbar

Wir bauen Workflows, die das zuverlässig für Sie erledigen.

✕ Heute

Sie wissen, dass vieles automatisierbar wäre, aber nicht, wo anfangen.

✓ Mit automatisierbar

Wir analysieren Ihren Prozess und bauen Ihnen einen Prototyp, den Sie in Ruhe testen können.

Leistungen

Was wir für Sie automatisieren

Typische Beispiele:

Rechnungen & Mahnungen

automatisch nachfassen

Offerten & Angebote

in Minuten erstellt

Dateneingabe & Übertragung

ohne Abtippen

E-Mail & Kommunikation

sortiert & beantwortet

Reporting & Auswertungen

auf Knopfdruck

Termine & Planung

automatisch koordiniert

Ihr Prozess ist nicht dabei? Fragen Sie uns, wir schauen ihn uns an.

Der 14-Tage-Pilot

Ihr grösster Zeitfresser, in 14 Tagen automatisiert.

Wir nehmen den Prozess auf, der Sie jede Woche am meisten Zeit kostet, und bauen die Automatisierung dafür. Vorher halten wir gemeinsam auf einer A4-Seite fest, was sie am Tag 14 können muss. Erfüllt sie das nicht, erhalten Sie den vollen Betrag zurück.

01 ca. 60 Min

Prozessaufnahme

Wir sitzen bei Ihnen und schauen, wie der Prozess heute wirklich läuft, mit allen Ausnahmen und Umwegen.

02 in wenigen Tagen

Wir bauen

Genau diese eine Automatisierung, nicht mehr. Sie müssen nichts vorbereiten und nichts installieren.

03 14 Tage

Livebetrieb

14 Tage mit Ihren echten Daten und Ihren Leuten. Wir zählen die Stunden vorher und nachher.

CHF 5'000 bis 8'000, je nach Prozess. Machen Sie danach weiter, wird der Betrag voll an die Umsetzung angerechnet. Zum Vergleich: Ein kompletter Ausbau liegt bei uns zwischen CHF 80'000 und 100'000. Der Pilot ist der Einstieg, nicht das Projekt.

Erstgespräch buchen
So arbeiten wir

In vier Schritten zu weniger Handarbeit

  1. 1

    Erstgespräch

    Rund 60 Minuten. Wir finden Ihren grössten Zeitfresser und halten die Abnahme-Kriterien fest.

  2. 2

    Wir bauen

    Die Automatisierung für genau diesen einen Prozess, meist innert weniger Tage.

  3. 3

    Livebetrieb

    14 Tage live in Ihrem Betrieb. Wir zählen die Stunden vorher und nachher.

  4. 4

    Weitermachen

    Überzeugt? Dann lassen wir die Automatisierung laufen und bauen weitere Prozesse aus. Der Pilot-Betrag wird angerechnet.

Fallstudien

Das haben wir gebaut.

Automationen, die wir für Schweizer Betriebe gebaut haben. Anonymisiert, weil Diskretion bei Back-Office-Daten selbstverständlich ist.

Anwaltskanzlei

Rechnungs-Erinnerungen ohne Handarbeit

Offene Rechnungen wurden von Hand überwacht und einzeln nachgefasst. Wir haben einen Workflow gebaut, der fällige Rechnungen erkennt und Erinnerungen automatisch versendet.

Aus der Prozessaufnahme 8 Std → 1 Std pro Woche Erfahrungswert, noch nicht nachgemessen
Immobilienfirma

Anfragen & Daten ohne Abtippen

Eingehende Anfragen und Objektdaten wurden mehrfach von Hand in verschiedene Systeme übertragen. Wir haben die Tools verbunden, sodass die Daten automatisch fliessen.

Aus der Prozessaufnahme 5 Std → 30 Min pro Woche Erfahrungswert, noch nicht nachgemessen
Landschaftsarchitektur im Einsatz

Offerten in Minuten statt Stunden

Offerten wurden jedes Mal neu aus alten Dokumenten zusammenkopiert. Wir haben einen Prozess gebaut, der Offerten aus den Vorlagen automatisch erstellt.

Aus der Prozessaufnahme 4 Std → 35 Min pro Woche Erfahrungswert, noch nicht nachgemessen
Über uns

Das Team hinter automatisierbar

Hinter automatisierbar stehen vier Mitgründer aus dem Raum Baden. Wir gehen selbst zum Kunden, bauen selbst und liefern schnell.

Mehr über uns
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet das?

Der Pilot kostet CHF 5'000 bis 8'000. Wo genau, hängt davon ab, wie viele Systeme der Prozess berührt. Den Betrag und den Umfang nennen wir im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden. Machen Sie danach weiter, wird er voll an die Umsetzung angerechnet.

Was passiert, wenn es nicht funktioniert?

Dann bekommen Sie Ihr Geld zurück. Vor dem Bau halten wir gemeinsam auf einer Seite fest, was die Automatisierung am Tag 14 nachweisbar können muss. Erfüllt sie diese Kriterien nicht, erstatten wir den vollen Betrag. Ohne Diskussion.

Für wen ist das gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen in der Deutschschweiz mit wiederkehrenden Back-Office-Prozessen, z. B. Treuhand, Immobilien, Recht, Handwerk oder Dienstleistung.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Nach dem Erstgespräch bauen wir die Automatisierung meist innert weniger Tage. Danach läuft sie 14 Tage bei Ihnen im Echtbetrieb.

Was muss ich dafür vorbereiten?

Fast nichts. Im Gespräch zeigen Sie uns Ihren Prozess, den Rest übernehmen wir. Sie müssen keine Software installieren und nichts umstellen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Wir halten Ihre Daten in der Schweiz bzw. EU nach nDSG. Sensible Bank- und Zahlungsdaten werden nie dauerhaft gespeichert oder protokolliert.

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Rund 60 Minuten. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.

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oder direkt an info@automatisierbar.ch

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